Lottoland Datenschutzrichtlinie

1. EINLEITUNG UND GELTUNGSBEREICH DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

2. DIE DATEN, DIE WIR ÜBER SIE ERFASSEN

3. WIE IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASST WERDEN

4. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN

5. WIE WIR BESONDERS SENSIBLE DATEN VERWENDEN

6. WEITERGABE IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

7. INTERNATIONALE ÜBERMITTLUNGEN

8. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG UND DER EINSATZ VON KI

9. DATENSICHERHEIT

10. DATENSPEICHERUNG

11. IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

12. AUSÜBUNG IHRER RECHTE

13. ÄNDERUNGEN AN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. EINLEITUNG UND GELTUNGSBEREICH DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1.1 Wir respektieren die Privatsphäre von Bewerbern, Mitarbeitern und Auftragnehmern und verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten sowohl während als auch nach dem Bewerbungsverfahren zu schützen, unabhängig vom Ergebnis. Diese Datenschutzerklärung richtet sich an Bewerber für eine mögliche Anstellung bei uns sowie an diejenigen, die uns ihre Dienste als private Auftragnehmer oder Mitarbeiter anbieten möchten (diese „Datenschutzerklärung“), und beschreibt, wie wir personenbezogene Daten über Sie während des Einstellungsprozesses erheben und verwenden, auch für den Fall, dass Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist.

1.2 Die Begriffe „wir“, „uns“ und „unser“ beziehen sich auf Lottoland Holdings Limited, eine in Gibraltar eingetragene Aktiengesellschaft, die dem Recht von Gibraltar unterliegt und ihren Sitz in Suite A, Ocean Village Promenade, Ocean Village, Gibraltar GX11 1AA hat („Lottoland“). Der Begriff „Lottoland-Gruppe“ bezieht sich auf direkte und indirekte Tochtergesellschaften von Lottoland selbst innerhalb seiner größeren Unternehmensgruppe.

1.3 Je nachdem, welches Unternehmen der Lottoland-Gruppe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist, gelten unterschiedliche Regeln. In den meisten Fällen verarbeitet Daisy Services Limited (eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Lottoland) mit Sitz in Gibraltar als Dienstleistungsunternehmen für die Lottoland-Gruppe personenbezogene Daten unserer potenziellen Mitarbeiter im Rahmen der Personalbeschaffung und des Personalwesens.

1.4 Die Lottoland-Gruppe besteht aus verschiedenen juristischen Personen. Wenn Sie sich für eine Stelle bei Lottoland oder anderen in Gibraltar ansässigen Unternehmen bewerben, ist Lottoland Holdings Limited der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten, und es gilt die Datenschutz-Grundverordnung von Gibraltar.
Wenn Sie sich für eine Stelle bei einer anderen in den EWR ansässigen Gesellschaft bewerben, ist dieses Unternehmen der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten und es gilt die EU-DSGVO. In beiden Fällen kann Daisy Services Limited mit Sitz in Gibraltar Ihre personenbezogenen Daten als Dienstleistungsunternehmen der Lottoland-Gruppe verarbeiten.

1.5 Wir haben einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, der für die Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung zuständig ist. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, einschließlich Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person (wie in dieser Datenschutzerklärung zusammengefasst), wenden Sie sich bitte unter Verwendung der unten angegebenen Kontaktdaten an unseren DSB.

2. DIE DATEN, DIE WIR ÜBER SIE ERFASSEN

2.1 Im Rahmen von Bewerbungen, Beschäftigungsverhältnissen, Aufträgen und/oder im Personalwesen können wir verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verwenden, speichern und übermitteln, die wir wie folgt in „Kategorien“ von personenbezogenen Daten zusammengefasst haben:
a) Identitätsdaten umfassen: Vorname, Nachname, Anrede, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit und Fotos.
b) Kontaktdaten umfassen: Adresse, persönliche E-Mail-Adressen und Telefonnummern.
c) Personaldaten umfassen: aktuelle (falls zutreffend) und frühere Beschäftigungsverhältnisse/Berufserfahrung, Berufsbezeichnungen, Arbeitszeugnisse, Sozialversicherungsnummer (falls zutreffend), Steueridentifikationsnummern und Steuerstatus, Standort des Arbeitsplatzes (nur für unabhängige Auftragnehmer oder Arbeitnehmer), Ausbildungsnachweise und Mitgliedschaften in Berufsverbänden, Vergütungshistorie/Gehaltsangaben des aktuellen Arbeitgebers (falls zutreffend).
d) Zusätzliche Personaldaten sind nur für die Prüfung von Bewerbungen relevant, die Umzugspakete und Führungspositionen auf höherer Ebene betreffen, und umfassen: Familienstand und unterhaltsberechtigte Personen, Arbeitserlaubnis und Einwanderungsdaten, vorgeschlagene Arbeitszeiten.

Identitätsdaten, Kontaktdaten und Personaldaten werden in erster Linie aus den von Ihnen ausgefüllten Bewerbungsformularen sowie aus Ihrem Lebenslauf („CV“) und Ihren Anschreiben (falls vorhanden) erhoben, die wir zusammenfassend als „Bewerbungsunterlagen“ bezeichnen.

2.2 Wir beabsichtigen zu diesem Zeitpunkt nicht, besondere Kategorien personenbezogener Daten oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen zu erheben, es sei denn, dies ist für einen bestimmten, in Abschnitt 5 unten beschriebenen Zweck erforderlich (beispielsweise um angemessene Anpassungen für ein Vorstellungsgespräch vorzunehmen oder gesetzlich vorgeschriebene Hintergrundüberprüfungen für bestimmte Positionen durchzuführen).

2.3 Die Bereitstellung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen personenbezogenen Daten ist grundsätzlich freiwillig, in einigen Fällen jedoch erforderlich, damit wir Ihre Bewerbung prüfen und gegebenenfalls einen Arbeits- oder Dienstleistungsvertrag mit Ihnen abschließen können. Wenn Sie die von uns in angemessener Weise angeforderten Informationen nicht bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht bearbeiten oder Sie für die betreffende Stelle nicht berücksichtigen.

3. WIE IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASST WERDEN

3.1 Wir nutzen verschiedene Methoden, um Daten von Ihnen und über Sie zu erheben, darunter:

a) Direkte Interaktionen: Dazu gehören Informationen, die Sie uns während des Einstellungsprozesses sowohl in Ihren Bewerbungsunterlagen als auch bei Vorstellungsgesprächen zur Verfügung gestellt haben. Dazu gehören auch weitere Informationen, die wir im Rahmen Ihrer Korrespondenz mit uns während des Einstellungsverfahrens erhalten haben, sei es per E-Mail, in Besprechungen (einschließlich Online-Meetings), Telefonaten oder ähnlichen Interaktionen/Kommunikationen. Während dieser direkten Interaktionen können wir auch intern Informationen generieren (z. B. Notizen zu Vorstellungsgesprächen, Gehaltsvorstellungen, Umzugsanforderungen, Schulungsanforderungen, vorgeschlagene Arbeitsverträge/Dienstleistungsverträge oder vorgeschlagene Änderungen daran).

b) Dritte oder öffentlich zugängliche Quellen: Wir können auch personenbezogene Daten über Sie von verschiedenen Dritten (z. B. von den von Ihnen genannten Referenzpersonen) und aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Facebook, LinkedIn, Twitter und in einigen begrenzten Fällen von Auskunfteien) erhalten und diese Informationen beispielsweise zur Minimierung von Betrugsrisiken für das Unternehmen nutzen oder um Sie für bestimmte Positionen in Betracht zu ziehen, bei denen gemäß geltendem Recht und/oder behördlichen Vorgaben zusätzliche Überprüfungen und Informationen erforderlich sind. Darüber hinaus haben wir möglicherweise Informationen von Personalvermittlungsagenturen, die im Rahmen des Einstellungsprozesses eingesetzt wurden, erfasst und verarbeiten diese weiterhin.

4. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN

4.1 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur im erforderlichen Umfang und auf der Grundlage einer oder mehrerer der in Artikel 6 DSGVO / Gibraltar-DSGVO genannten Rechtsgrundlagen, insbesondere unserer berechtigten Interessen, der Maßnahmen zum Abschluss eines Vertrags mit Ihnen, unserer gesetzlichen Verpflichtungen und, sofern zutreffend, Ihrer Einwilligung, für die unten aufgeführten Zwecke.

4.1.1 Zum Zwecke des Einstellungsverfahrens (Besetzung offener Stellen) und der Aushandlung des Abschlusses eines Arbeitsverhältnisses oder eines ähnlichen Verhältnisses

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten während des Einstellungsverfahrens ist in erster Linie unser berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), das es uns ermöglicht, Kandidaten für eine mögliche Anstellung auf effiziente und faire Weise zu identifizieren und zu bewerten. Wir stützen uns auf diese Grundlage insbesondere in den ersten Phasen des Einstellungsverfahrens (z. B. bei der Vorauswahl und Bewertung von Bewerbungen), wo die Verarbeitung erforderlich ist, um unsere Einstellungsverfahren zu verwalten und zu verbessern und geeignete Kandidaten für Positionen innerhalb der Lottoland-Gruppe auf effiziente und faire Weise auszuwählen.

In den späteren Phasen des Einstellungsverfahrens, in denen die Verarbeitung personenbezogener Daten in direktem Zusammenhang mit der Aushandlung oder dem Abschluss eines Arbeitsvertrags steht, stützen wir uns auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO / Gibraltar-DSGVO (Verarbeitung, die zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person vor Abschluss eines Vertrags erforderlich ist).

Wenn Sie für die Stelle nicht ausgewählt werden und sofern Sie uns nicht Ihre Einwilligung für eine zukünftige Kontaktaufnahme bezüglich Stellenangeboten erteilen, werden Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von höchstens sechs (6) Monaten ab Abschluss des Einstellungsverfahrens für die von Ihnen beworbene Stelle aufbewahrt. Diese Aufbewahrungsfrist ermöglicht es uns, potenzielle Rechtsansprüche im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren, wie beispielsweise solche bezüglich Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung, zu klären und die Transparenz und Fairness des Auswahlverfahrens sicherzustellen. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre personenbezogenen Daten sicher gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist.

4.1.2 Zum Zweck der Führung einer Bewerberdatei und der Kontaktaufnahme mit Bewerbern bezüglich Stellenangeboten (offenen Stellen) innerhalb der Lottoland-Gruppe.

Möglicherweise möchten wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, um Sie in Zukunft mit Stellenangeboten innerhalb der Lottoland-Gruppe zu kontaktieren. In solchen Fällen werden wir Sie um Ihre Einwilligung bitten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO / Gibraltar-DSGVO), entweder bevor Sie eine offizielle Bewerbung einreichen oder nachdem Sie diese eingereicht haben. Die auf diese Weise bereitgestellten personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von maximal einem (1) Jahr ab Erteilung der Einwilligung gespeichert.

5. WIE WIR BESONDERS SENSIBLE DATEN VERWENDEN

5.1 In begrenzten Fällen können wir im Rahmen des Einstellungsprozesses besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Informationen über Ihre Gesundheit oder Ihre rassische oder ethnische Herkunft) verarbeiten, beispielsweise wenn Sie diese Informationen freiwillig angeben, um angemessene Anpassungen für ein Vorstellungsgespräch zu beantragen, oder als Teil eines Hintergrundüberprüfungsprozesses für bestimmte Positionen. Wir verarbeiten solche Daten nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist.

5.2 Insbesondere können wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, wenn die Verarbeitung erforderlich ist:

a) zur Erfüllung unserer Verpflichtungen und zur Ausübung spezifischer Rechte im Bereich des Arbeits- und Sozialschutzrechts (Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b DSGVO / Gibraltar-DSGVO); und/oder

b) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe f DSGVO / DSGVO von Gibraltar); und/oder

c) wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung für einen bestimmten Zweck erteilt haben (Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO / Gibraltar-DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können, indem Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden.

5.3 Bei Stellen, die eine Hintergrund- oder Strafregisterüberprüfung erfordern, dürfen wir Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten nur dann verarbeiten, wenn dies nach geltendem nationalem Recht zulässig ist und nur in dem für diesen Zweck erforderlichen Umfang.

6. WEITERGABE IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

6.1 Ihre Daten werden intern für die Zwecke des Einstellungsverfahrens weitergegeben. Dazu gehören Mitglieder des Personal- und Rekrutierungsteams, am Einstellungsverfahren beteiligte Interviewer, Führungskräfte in dem Geschäftsbereich, in dem eine Stelle zu besetzen ist, sowie IT-Mitarbeiter, sofern der Zugriff auf die Daten für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

6. Möglicherweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Empfänger oder Empfängergruppen weitergeben:
a) Andere Unternehmen der Lottoland-Gruppe, die als gemeinsame Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter fungieren und Dienstleistungen in den Bereichen Personalwesen, IT und Systemadministration erbringen (in begrenztem Umfang und unter der Voraussetzung, dass sie diese Daten nicht ohne ausdrückliche Genehmigung innerhalb der Organisation weitergeben).
b) Personalvermittlungsagenturen, Jobbörsen und Anbieter von Eignungsprüfungen, die uns bei der Ausschreibung von Stellen, der Verwaltung von Bewerbungen und der Durchführung von Eignungsprüfungen unterstützen.
c) Anbieter von Hintergrundüberprüfungen, Identifizierungs- und Verifizierungsdiensten, sofern dies für bestimmte Stellen erforderlich und gesetzlich zulässig ist.
d) Professionelle Berater (wie Rechtsanwälte oder Wirtschaftsprüfer) sowie Aufsichtsbehörden oder Behörden, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies zum Schutz unserer Rechte erforderlich ist.
e) IT- und Softwareanbieter (einschließlich Anbieter von Bewerbermanagementsystemen, Kommunikationswerkzeugen und Cloud-Diensten), die personenbezogene Daten in unserem Auftrag und gemäß unseren Anweisungen hosten oder verarbeiten.

Im Allgemeinen werden wir, sofern Sie sich nicht in der Endphase des Auswahlverfahrens befinden und sich für höhere Führungspositionen und andere kontrollierte Funktionen bewerben, keine Informationen zu Ihrer Bewerbung an Dritte außerhalb der Lottoland-Gruppe weitergeben, die über die oben genannten Kategorien hinausgehen.

7. INTERNATIONALE ÜBERMITTLUNGEN

7.1 Aufgrund des globalen Charakters der Geschäftstätigkeit von Lottoland kann es von Zeit zu Zeit erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Lottoland-Unternehmensgruppe und an Drittanbieter weitergeben, die ihren Sitz in Gibraltar, im Vereinigten Königreich, im EWR oder außerhalb des EWR haben können. Bitte beachten Sie die Bestimmungen in Abschnitt 7 unserer Datenschutzerklärung (Internationale Übermittlungen), die gleichermaßen für personenbezogene Daten gelten, die im Rahmen der Beschäftigung und des Personalwesens sowie während des Einstellungsprozesses verarbeitet werden.

7.2 Wenn wir personenbezogene Daten außerhalb von Gibraltar, dem Vereinigten Königreich oder dem EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden, wie z. B. eine Angemessenheitsentscheidung oder Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen zu diesen Schutzmaßnahmen erhalten Sie vom Datenschutzbeauftragten.

8. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG UND DER EINSATZ VON KI

8.1 „Automatisierte Entscheidungsfindung“ ist der Prozess der Entscheidungsfindung durch automatisierte Mittel ohne jegliche menschliche Beteiligung. Eine Entscheidung ist daher ausschließlich automatisiert, wenn es keinen wesentlichen Beitrag eines Menschen zur endgültigen Entscheidung über eine Person gibt. In den meisten Fällen wenden wir bei der Verarbeitung personenbezogener Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung an, da Entscheidungen in der Regel unter menschlicher Beteiligung getroffen werden. Sollte sich dies ändern, werden wir Sie darüber informieren und Ihnen aussagekräftige Informationen über die zugrunde liegende Logik sowie die Bedeutung und die für Sie vorgesehenen Folgen bereitstellen. Bestimmte Dritte (z. B. Kreditauskunfteien) können jedoch bestimmte automatisierte Entscheidungsinstrumente oder Software einsetzen, einschließlich künstlicher Intelligenz (siehe unten). Wir sind nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen durch Dritte verantwortlich, können jedoch angemessene Maßnahmen ergreifen, um Sie auf solche automatisierten Entscheidungsfindungen aufmerksam zu machen.

8.2 Künstliche Intelligenz (KI)
8.2.1 Künstliche Intelligenz („KI“) bezeichnet den Fall, dass eine Maschine durch die Analyse eingegebener Daten und Informationen Intelligenz (d. h. Lernen, Schlussfolgern, Verstehen von Konzepten und Erkennen von Mustern usw.) zeigen kann. Dies ermöglicht den Einsatz von maschinellem Lernen zur Synthese, zum Ziehen von Schlussfolgerungen und sogar zur Problemlösung. „Generative KI“ nutzt in der Regel große Sprachmodelle oder „LLMs“, und einige Anwendungen erstellen „generative vortrainierte Transformer“ oder „GPTs“. Während generative KI maschinell gelernte Eingaben in Inhalte umwandelt, nutzt „prädiktive KI“ maschinelles Lernen, um die Zukunft vorherzusagen und negative Ergebnisse zu verhindern, indem sie Daten zur Erkennung von Frühwarnzeichen verwendet.

8.2.2 Wenn KI Entscheidungen trifft und keine menschliche Beteiligung (über die Eingabephase hinaus) stattfindet, handelt es sich um eine vollständig automatisierte Entscheidungsfindung im oben genannten Sinne. Wenn die endgültige Entscheidung jedoch einer menschlichen Intervention oder Beteiligung unterliegt, handelt es sich nicht um automatisierte Entscheidungsfindung.

8.2.3 Von Zeit zu Zeit können wir KI-Tools einsetzen, um unseren Einstellungsprozess zu unterstützen. Diese Tools können:
- Lebensläufe und Bewerbungen auf relevante Qualifikationen und Erfahrungen prüfen.
- Antworten in Assessment-Tests analysieren.
- Erkenntnisse aus Interviewaufzeichnungen gewinnen.
- Kandidaten auf der Grundlage von Kompetenzübereinstimmungen empfehlen.

Auch wenn wir diese Tools zur Effizienzsteigerung einsetzen, werden endgültige Einstellungsentscheidungen stets unter menschlicher Aufsicht getroffen. Sie haben das Recht, menschliches Eingreifen zu verlangen, Ihren Standpunkt darzulegen und jede Entscheidung anzufechten, die auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung getroffen wurde.

9. DATENSICHERHEIT

9.1 Die versehentliche oder unrechtmäßige Vernichtung, der Verlust, die Veränderung, die unbefugte Offenlegung von oder der unbefugte Zugriff auf personenbezogene Daten wird als „Datenschutzverletzung“ bezeichnet. Wir haben angemessene physische, technische und administrative Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Datenschutzverletzungen zu verhindern und diese zu beheben, wenn sie auftreten. Zu diesen Maßnahmen gehören interne Richtlinien zur Verhinderung von Datenschutzverletzungen und zur internen/externen Meldung sowie physische und IT-Sicherheitsmaßnahmen zur Überwachung und Einschränkung der Verarbeitung. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter und Dritte, die aus geschäftlichen Gründen Kenntnis davon haben müssen. Diese Personen verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin und unterliegen der Geheimhaltungspflicht sowie der Verpflichtung, unsere Datenschutzverfahren einzuhalten.

9.2 Während des Einstellungsprozesses werden Ihre personenbezogenen Daten in der Regel nur von Mitarbeitern der Personalabteilung verarbeitet. Diese Personen verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf unsere Anweisung hin und unterliegen der oben beschriebenen Geheimhaltungspflicht.

9.3 Wir verpflichten uns, Sie, soweit wir dazu verpflichtet sind, zu informieren, wenn Ihre personenbezogenen Daten kompromittiert wurden und dadurch ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten besteht.

10. DATENSPEICHERUNG

10.1 Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die wir sie erhoben haben, einschließlich:
a) die Prüfung Ihrer Bewerbung und:
Wenn Sie: erfolgreich sind, werden diese Informationen in eine Personalakte oder andere gleichwertige interne Unterlagen für unsere Mitarbeiter und externe Auftragnehmer/Arbeitnehmer übertragen, die während Ihrer Beschäftigung oder Ihres Auftragsverhältnisses mit uns und nach dessen Beendigung gemäß der Datenschutzerklärung von Lottoland für Mitarbeiter, Arbeitnehmer und Auftragnehmer (Global) aufbewahrt werden;
Wenn Sie: nicht erfolgreich sind, werden diese Informationen mit Ihrer ausdrücklichen schriftlichen Einwilligung aufbewahrt, um Sie für zukünftige Stellen für einen im Voraus festgelegten Zeitraum von bis zu 12 Monaten nach Abschluss des Einstellungsverfahrens zu berücksichtigen, und sofern keine solche Einwilligung vorliegt, für einen Zeitraum von bis zu 6 Monaten.
b) Führung von Geschäftsunterlagen zur Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer oder Berichtspflichten
c) zur Einhaltung der Aufbewahrungspflichten gemäß den einschlägigen Gesetzen;
d) zur Geltendmachung, Begründung oder Abwehr von Rechtsansprüchen

10.2 Wir können Ihre personenbezogenen Daten für längere Zeiträume aufbewahren, wenn eine solche Aufbewahrung zur Erfüllung einer uns obliegenden gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist oder wenn eine andere Rechtsgrundlage vorliegt. Im Rahmen des Einstellungsverfahrens gilt dies nur in Ausnahmefällen. Ebenso können wir Informationen aufgrund unserer berechtigten Interessen aufbewahren, doch auch dies wird im Rahmen des Einstellungsverfahrens selten vorkommen und sich im Allgemeinen auf die Verteidigung gegen Rechtsansprüche beschränken, von denen wir vernünftigerweise erwarten können, dass sie gegen uns geltend gemacht werden, oder die wir selbst geltend machen möchten.

11. IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

11.1 Ihnen stehen gemäß den Datenschutzgesetzen bestimmte Rechte zu. Diese Rechte gelten gleichermaßen im Beschäftigungs- und Personalwesen sowie im Rahmen der Personalbeschaffung und sind im Folgenden zusammengefasst:

1. Recht auf Auskunft

2. Recht auf Berichtigung

3. Recht auf Löschung (Recht auf „Vergessenwerden“)

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

5. Recht auf Datenübertragbarkeit

6. Widerspruchsrecht

7. Recht auf Schutz vor automatisierten Entscheidungen (einschließlich Profiling)

8. Recht auf Einreichung einer Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten und/oder einer zuständigen Aufsichtsbehörde

9. Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sollten Sie weitere Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Ausübung dieser Rechte haben, wenden Sie sich bitte zunächst an den Datenschutzbeauftragten unter Verwendung der unten angegebenen Kontaktdaten:
[email protected]

11.2 Sollten wir Ihnen nicht innerhalb einer angemessenen Frist geantwortet haben oder sollten Sie der Meinung sein, dass Ihre Beschwerde nicht zu Ihrer Zufriedenheit geklärt wurde, haben Sie das Recht, gemäß dem Datenschutzgesetz eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten einzureichen, bei dem es sich derzeit um die Gibraltar Regulatory Authority („GRA“) handelt. Sie können die GRA unter den folgenden Kontaktdaten erreichen:
Adresse:
Gibraltar Regulatory Authority, 2. Stock, Eurotowers 4, 1 Europort Road, Gibraltar
E-Mail:[email protected]
Telefon: (+350) 200 74636

11.3 Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum leben oder arbeiten oder sich auf eine Stelle bei einem im EWR ansässigen Unternehmen bewerben, können Sie auch eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde einreichen. Weitere Informationen finden Sie auf der Website der zuständigen Aufsichtsbehörde.

12. AUSÜBUNG IHRER RECHTE

12. Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte unter Verwendung der oben in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten an den Datenschutzbeauftragten. Möglicherweise müssen wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung Ihrer sonstigen Rechte) sicherzustellen.

12.2 Wir sind bestrebt, alle berechtigten Anfragen innerhalb der von den geltenden Datenschutzgesetzen vorgeschriebenen Fristen zu beantworten. Gelegentlich kann es länger dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und auf dem Laufenden halten.

13. ÄNDERUNGEN AN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

13.1 Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, es ist jedoch unwahrscheinlich, dass sie während eines Einstellungsverfahrens geändert wird. Wenn wir solche Änderungen vornehmen, werden wir Sie benachrichtigen, indem wir Ihnen eine Kopie der neuen Erklärung zur Verfügung stellen, und wir werden auch das Feld „Zuletzt aktualisiert“ oben in dieser Datenschutzerklärung aktualisieren.